Perspektiva: Bezpečné a bezpečné řízení operací treasury ze vzdáleného prostředí

Události roku 2020 způsobily, že mnoho lidí přehodnotilo, jak řídí své podnikání. Pokladníci byli nuceni do bezprecedentní situace, kdy museli v době značné nejistoty a nestability řídit hotovost a mezinárodní platby od dodavatelů a zákazníků – a to vše při práci na dálku. Pro ně to bylo nové území a rychle vyšlo najevo, že mnoho pokladních systémů nebylo postaveno tak, aby vyhovovaly tomuto druhu práce.

Realita je však taková, že práce z domova je tu, aby zůstala. Začátkem tohoto měsíce diskutoval Alex Brazier z Bank of England o ekonomickém dopadu koronaviru a varoval britský výběrový výbor poslanců, že „s pokyny COVID-safe není možné využívat kancelářské prostory… s takovou intenzitou, jakou jsme je používali my “A to” ve skutečnosti není možné přivést zpět spoustu lidí velmi náhle. “

Příprava na nový digitální věk

Odborníci z oblasti financí na celém světě to budou muset vyhodnotit. Globální podniky vstoupily do nového digitálního věku a pokladníci musí přezkoumat své procesy a pracovní postupy a zrychlit tempo, kterým přijímají systémy pro správu digitálních pokladen.

Až do tohoto bodu bylo využívání digitálních řešení profesionály treasury omezeno. V roce 2019 průzkum Citi Treasury Diagnostics (CTD) uvedl, že pouze 54% odborníků na treasury uvedlo, že na pomoc s jejich funkcemi treasury používá rozhraní pro programování aplikací (API)..

Stejná zpráva také odhalila, že 63% uvedlo, že jejich operace systému Treasury Management System (TMS) jsou buď zcela nespojené, nebo jen částečně spojené s jejich nástroji pro plánování podnikových zdrojů (ERP). S touto nedostatečnou integrací jsou pokladníci významně bráněni a spoléhají se na různé nesourodé systémy pro správu svých plateb, transakcí a řízení měnových rizik – což při praktickém provozu na dálku postrádá praktičnost.

Toto je bod obratu – pokud chcete, křižovatka. Vzhledem k tomu, že většina finančních týmů po celém světě přechází na práci na dálku a očekává se, že sociální distancování bude v nějaké formě pokračovat po celý rok a pravděpodobně do příštího roku, nyní je rozumný čas hledat alternativy.

Zajištění toho, abyste měli pro svou práci ty správné nástroje

Samozřejmě, každá moderní alternativa musí být vhodná pro daný účel, musí být snadno přístupná a použitelná, musí poskytovat rozmanitou škálu funkcí a v konečném důsledku zajistit, aby podnikoví pokladníci mohli dělat svou práci jako obvykle bez narušení.

Úrovně zabezpečení jsou také klíčovým hlediskem. Mnoho zavedených systémů bylo postaveno tak, aby k nim byl přístup primárně na místě, takže jejich bezpečnostní systémy jsou odpovídajícím způsobem přizpůsobeny. Ale ti, kteří pracují na dálku z elektronického zařízení vydaného jednotlivcem nebo společností, musí zvážit různé výzvy. Rizika hackerství, malwaru a podvodů se zvyšují. S více vstupními místy, na rozdíl od jednoho, může být jakákoli slabost branou pro neoprávněný přístup k celé síti společnosti.

Jedním ze způsobů, jak bojovat s těmito problémy, je podívat se na systémy, které uspokojí všechny vaše potřeby na jednom místě. Nejenže to snižuje duplikaci a počet systémů a účtů, ke kterým máte kdykoli přístup, ale znamená to, že máte přístup k celé sadě plateb, peněžních toků, zajištění FX a rizikových nástrojů na jednom místě – vše z pohodlí vašeho Domov.

Možnost pracovat z jednoho systému, jednoho účtu a sledovat vaše operace z jedné obrazovky výrazně zlepšuje zabezpečení a interoperabilitu při standardizaci vašich operací pokladny.

To je zvláště důležité při provádění plateb ve více různých měnách. Velmi málo pokladních týmů je ve svých každodenních operacích omezeno na jednu měnu. Výsledkem je, že ke správě svých mezinárodních platebních potřeb vyžadují více účtů. Centralizace těchto účtů může výrazně zlepšit zabezpečení i efektivitu.

Je to klišé, které je často nadužíváno, ale zdá se, že rok 2020 bude z hlediska posunu přístupu k práci gamechangerem. Týmy treasury již nemohou spoléhat na systémy, které používají, protože prostě nejsou vhodné pro zvládnutí nového pracovního prostředí..

Treasury operace jsou součástí páteře firmy a je nezbytné zajistit, aby při práci na dálku neutrpěly. Digitální, automatizované systémy správy pokladny v reálném čase již nejsou „příjemné mít“; spíše jsou nezbytné pro obchodní úspěch v dnešním světě.

Laurent Descout je generálním ředitelem a spoluzakladatelem společnosti Neo. Laurent je sériový Fintech podnikatel a investor a je finančním poradcem v oblasti financování aktiv již více než 10 let. Je držitelem magisterského titulu v oboru bankovnictví, financí a pojišťovnictví na Paris Dauphine a diplomu investičních rad v oboru derivátů na Chartered Institute for Securities & Investice.