ستكون كتابة محتوى عالي الجودة لشركتك دائمًا أمرًا معقدًا ، خاصةً إذا كنت تخطط لعرض هذا المحتوى داخل شركتك ونشره عبر الإنترنت ليقرأه جمهورك المستهدف. لحسن الحظ ، هناك بعض الأساليب التي يمكنك اتباعها لإنشاء محتوى جيد مثل المستندات التقنية. إليك كيفية كتابة مستند تقني عالي الجودة لشركتك.

# 1 اختر موضوعك وحالتك المزاجية

أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى اختيار الموضوع المناسب لورقتك البيضاء وتعيين الحالة المزاجية. ستحتاج أولاً إلى تحديد جمهورك لفهم نوع الموضوع الذي سيثير اهتمامهم وكيف يمكنك جعل الورقة البيضاء أكثر إفادة. على سبيل المثال ، قد ترغب في كتابة مقال مثل كيفية جني الأموال من فشل سوق العملات المشفرة ثم اكتب ورقة بيضاء منفصلة لاستخدامها في المقالة ، لذلك يجب أن يكون الموضوع مناسبًا.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى ضبط الحالة المزاجية قبل أن تبدأ فعليًا في كتابة ورقك الأبيض. سيساعدك ضبط الحالة المزاجية الصحيحة على الاستعداد ذهنيًا وكذلك اختيار الاتجاه الصحيح لورقتك. يجب أن تكون الأوراق البيضاء وصفية ومهنية – وإلا فإنها لن تخدم غرضها الرئيسي وهو تقديم المعلومات بشكل منهجي. إنها ليست مجرد مشاركة مدونة مضحكة تكتبها – إنها ورقة بيضاء جادة تحتوي على أبحاث وبيانات تدعم ادعاءاتك.

جرب الآن تداول برافعة مالية تصل إلى 125 ضعفًا على Binance جرب الآن

# 2 قم بإنشاء مخطط تفصيلي مسبقًا

بمجرد اختيار موضوع لورقتك البيضاء وتعيين الحالة المزاجية ، ستحتاج إلى إنشاء مخطط تفصيلي. لا يمكنك البدء بالكتابة دون أي فكرة عن المكان الذي تريد أن تذهب إليه ورقتك ، والنقاط التي تريد تغطيتها ، والبحث الذي ستستخدمه ، وما إلى ذلك. يمكن أن يساعدك المخطط التفصيلي في التخطيط لكل هذه الأمور مسبقًا بحيث تكون أكثر ثقة في كتابة الورقة بطريقة منهجية ومنظمة.

عند إنشاء مخططك ، ابدأ بالمقدمة والموضوع العام الذي اخترته. ثم قسّم موضوعك إلى مواضيع فرعية. ضمن هذه الموضوعات الفرعية ، راجع كل نقطة تريد تغطيتها في ورقك الأبيض. ثم اختتم بالنتيجة. من المهم أن تستعرض المخطط التفصيلي وتتأكد من أنه يبدو منطقيًا لك ومعقولًا. يجب أن تكون النقاط التي تغطيها مرتبطة بطريقة ما ويجب أن تكون ذات صلة بالموضوع العام لمقالك.

# 3 ركز على القيمة في ورقك الأبيض

بمجرد أن تبدأ كتابة الورقة البيضاء الخاصة بك, حاول دائمًا التركيز على القيمة الموجودة فيه. ينسى العديد من الكتاب وأصحاب الأعمال وجميع أنواع المهنيين هذا الأمر عند كتابة أنواع مختلفة من المحتوى ولكن التركيز على القيمة ربما يكون أهم شيء يجب عليك فعله. السبب الوحيد الذي يجعل جمهورك مهتمًا بقراءة ورقتك البيضاء هو أنهم سيحصلون على نوع من الفائدة أو القيمة منه ولهذا السبب يجب أن تركز على هذا.

بالطبع ، تعتبر “القيمة” موضوعًا واسع النطاق للغاية ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يتفق الجميع على اعتبارها ذات قيمة. بالنسبة لورقتك البيضاء ، تحتاج إلى وصف المنتج أو الخدمة أو الموضوع الذي تغطيه بتفصيل كبير. هذه التفاصيل هي بالضبط – قيمتك. علاوة على ذلك ، من الجيد دعم ادعاءاتك عن طريق البحث (الخاص بك أو بحث شخص آخر) لأن هذا سيعطي نقاطك مزيدًا من الصلاحية والقوة.

# 4 اكتب مسودتك الأولى – ثم اكتب مسودة أخرى

إذن ، الآن بعد أن استخدمت مخططك لكتابة ورقة العمل الخاصة بك ووضع قيمة فيه ، هل ينتهي كل شيء هنا؟ ليس صحيحا. مسودتك الأولى هي بالضبط – مسودتك الأولى. بمجرد كتابته ، ستحتاج إلى كتابة واحدة أخرى ، وربما بعد ذلك أخرى ، وأخرى حتى تحصل أخيرًا على أفضل نسخة من ورقك الأبيض.

الشيء المهم هو أنه لا يمكنك كتابة مستند تقني مثالي منذ البداية. لا ينبغي وضع مسودتك الأولى في عملية التحرير على الفور لأنها ربما ليست جاهزة للنشر. بدلًا من ذلك ، تعامل معه على أنه تمرين. تعلم من الأخطاء التي ارتكبتها فيه وقم بتحسينه من خلال كتابة المسودة الثانية. ربما تحتاج إلى بعض إعادة الهيكلة ، أو ربما يكون التدفق غير صحيح ، أو ربما تحتاج إلى السير في اتجاه مختلف تمامًا – يجب إجراء التغييرات.

# 5 التحرير والتدقيق قبل النشر

بعد عشرات الآلاف من المسودات (أو ربما القليل منها) ، ستحصل على المسودات التي ترضيك. في هذه المرحلة ، من المهم عدم اتخاذ قرارات متسرعة والبدء مباشرة أو نشرها أو عرضها في شركتك ، وتوقع نتائج رائعة. بدلاً من ذلك ، تحتاج أولاً إلى تعديل عملك وتصحيحه للتأكد من أن كل شيء على ما يرام.

تتمثل إحدى طرق التحرير والتدقيق في استخدام برامج وأدوات خاصة تقوم بفحص ورقك الأبيض تلقائيًا واكتشاف أي أخطاء نحوية أو إملائية أو علامات ترقيم (مثل القواعد النحوية). ولكن حتى بعد ذلك ، تحتاج إلى قراءة الورقة بنفسك وربما تجد شخصًا آخر للتحقق منها لأنك قد لا تلاحظ كل الأخطاء.

# 6 اكتشف مواضيع مختلفة

أخيرًا وليس آخرًا ، بمجرد نشر ورقك الأبيض أو عرضه في شركتك ، يجب ألا تنسى استكشاف موضوعات مختلفة في أوراقك التقنية المستقبلية. لا يقتصر الأمر على إنشاء أجزاء جديدة تمامًا من المحتوى – يمكنك دائمًا مراجعة أوراقك البيضاء وإعادة تدويرها أو إعادة كتابتها.

على سبيل المثال ، إذا كتبت مقالًا مثل تطبيق الذكاء الاصطناعي في المالية واستخدمت ورقة بيضاء ذات صلة لمرافقتها ، فربما يتعين عليك تحديث الورقة في نفس الوقت الذي تقوم فيه بتحديث المقالة. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على اتساق كل شيء ، ولكن يمكن أن يمنحك أيضًا فرصة لإعادة استخدام المحتوى القديم الخاص بك.

تذكر أن استكشاف موضوعات جديدة في أوراقك البيضاء سيساعدك على تحسين كتابتها. من خلال الممارسة الكافية ، ستتمكن من إتقان كتابة المستندات البيضاء حتى لو كنت قد بدأت للتو من نقطة الصفر.

افكار اخيرة

بشكل عام ، يمكن أن تصبح كتابة أوراق بيضاء عالية الجودة لشركتك أسهل بمجرد التعرف على كيفية إنجاز كل شيء. استخدم الخطوات الموضحة في هذه المقالة لمساعدتك على البدء وتطوير روتين كتابة الورق الأبيض الخاص بك.

 

 

 

عن المؤلف:

جيمي فراي – مؤلف هادف وواعد. في هذه اللحظة يعمل في كتابة خدمات مراجعة الشركات ، مثل اختر الكاتب و كتابة القاضي ويعزز مهاراته في التدوين. يذهب بثقة إلى هدفه. لديه موهبة في كتابة المحتوى الأصلي. والقناعة الأساسية في حياته: «أن تكون الأفضل في المجال الذي تتطور فيه». دائما في البحث عن أفكار جديدة.