Els esdeveniments del 2020 han provocat que moltes persones tornessin a avaluar com gestionen els seus negocis. Els tresorers es van veure obligats a entrar en una situació sense precedents en què havien de gestionar els efectius i els pagaments internacionals de proveïdors i clients en un moment d’incertesa i inestabilitat importants, tot treballant a distància. Aquest era un territori nou per a ells i ràpidament es va fer evident que molts sistemes de tresoreria no es van construir per atendre aquest tipus de treballs.

Però la realitat és que treballar des de casa és aquí per quedar-se. A principis d’aquest mes, Alex Brazier, del Banc d’Anglaterra, va debatre sobre l’impacte econòmic del coronavirus i va advertir al Comitè de Diputats del Tresor del Regne Unit que “amb les directrius segures de COVID, no és possible utilitzar l’oficina … amb la intensitat que feia servir “I que” en realitat no és possible recuperar molta gent de sobte “.

Preparant-nos per a una nova era digital

Els professionals del Tresor a tot el món hauran de fer un balanç d’això. Les empreses mundials han entrat en una nova era digital i els tresorers han de revisar els seus processos i pràctiques de treball i accelerar el ritme amb què adopten els sistemes de gestió de tresoreria digitals.

Fins aquest moment, l’adopció de solucions digitals per part dels professionals de la tresoreria ha estat limitada. El 2019, l’enquesta de Citi Treasury Diagnostics (CTD) va informar que només el 54% dels professionals del tresor van informar que utilitzaven interfícies de programació d’aplicacions (API) per ajudar amb les seves funcions de tresoreria.

El mateix informe també revelava que el 63% afirmava que les seves operacions del Sistema de Gestió del Tresor (TMS) estan completament desconnectades o només estan connectades una mica amb les eines de planificació de recursos empresarials (ERP). Amb aquesta manca d’integració, els tresorers es veuen obstaculitzats de manera significativa i depenen de múltiples sistemes diferents per gestionar els seus pagaments, transaccions i gestió del risc de divisa, cosa que no té practicitat quan operen de forma remota..

Aquest és un punt d’inflexió, si voleu, és una cruïlla de camins. Amb la majoria d’equips financers de tot el món que passen al treball remot i que s’espera que el distanciament social continuï d’alguna manera al llarg de l’any i probablement l’any vinent, ara és un moment raonable per buscar alternatives.

Garantir que tingueu les eines adequades per a la feina

Per descomptat, qualsevol alternativa moderna ha de ser adequada al seu propòsit, ser fàcil d’accedir i utilitzar, oferir una àmplia gamma de funcionalitats i, en última instància, garantir que els tresorers corporatius puguin fer la seva feina amb normalitat sense interrupcions..

Els nivells de seguretat també són una consideració clau. Molts sistemes existents es van construir per accedir-hi principalment in situ, de manera que els seus sistemes de seguretat estan adaptats en conseqüència. Però els que treballen remotament des d’un dispositiu electrònic individual o d’una empresa tenen diferents reptes a tenir en compte. Els riscos derivats de pirateria informàtica, programari maliciós i frau s’exacerben. Amb diversos punts d’entrada, a diferència d’un, qualsevol debilitat pot ser una porta d’accés no autoritzat a tota la xarxa d’una empresa..

Una manera de combatre aquests problemes és mirar sistemes que satisfacin totes les vostres necessitats en un sol lloc. Això no només redueix la duplicació i el nombre de sistemes i comptes que s’accedeixen en qualsevol moment, sinó que significa que teniu accés al conjunt complet de pagaments, fluxos de caixa, cobertura de canvi de moneda i eines de risc en un mateix lloc, tot des de la comoditat de la vostra empresa. a casa.

Tenir la capacitat de treballar des d’un sol sistema, un sol compte i supervisar les vostres operacions des d’una sola pantalla millora considerablement la seguretat i la interoperabilitat alhora que estandarditza les operacions de tresoreria.

Això és especialment important quan es fan pagaments en diverses monedes diferents. Molt pocs equips de tresoreria es limiten a una moneda en les seves operacions quotidianes. Com a resultat, necessiten diversos comptes per gestionar les seves necessitats de pagament internacionals. Centralitzar aquests comptes pot millorar considerablement la seguretat i l’eficiència.

És un tòpic que sovint s’utilitza en excés, però el 2020 sembla que pot canviar de joc pel que fa al canvi d’actituds cap a la feina. Els equips del Tresor ja no poden dependre dels sistemes que utilitzen, ja que simplement no són adequats per fer front al nou entorn de treball.

Les operacions de tresoreria formen part de la columna vertebral d’un negoci i és essencial garantir que no pateixin mentre treballen a distància. Els sistemes de gestió de tresoreria digitals, automatitzats i en temps real ja no són “agradables de tenir”; més aviat, són essencials per a l’èxit empresarial al món actual.

Laurent Descout és el conseller delegat i cofundador de Neo. Laurent és un empresari i inversor en sèrie de Fintech i ha estat assessor financer en finançament d’actius durant més de deu anys. Té un màster en banca, finances i assegurances a Paris Dauphine i el diploma d’assessorament en inversions en derivats del Chartered Institute for Securities. & Inversió.

¹https: //www.citibank.com/tts/sa/flippingbook/2019/Managing-Risk-and-Opportunity-through-Uncertainty/

²https: //www.citibank.com/tts/sa/flippingbook/2019/Managing-Risk-and-Opportunity-through-Uncertainty/