Facebook
TwitterПерспектива: Безопасно и сигурно управление на касовите операции от отдалечена среда
Събитията през 2020 г. накараха много хора да преоценят как управляват бизнеса си. Касиерите бяха принудени да имат безпрецедентна ситуация, в която трябваше да управляват пари и международни плащания от доставчици и клиенти в момент на значителна несигурност и нестабилност – и всичко това, докато работеха отдалечено. Това беше нова територия за тях и бързо стана ясно, че много касови системи не са изградени, за да задоволят този вид работа.
Но реалността е, че работата от вкъщи е тук, за да остане. По-рано този месец Алекс Бразиър от Английската централна банка обсъди икономическото въздействие на коронавируса и предупреди британския Министерски комитет за избор на депутати, че „с насоки, безопасни за COVID, не е възможно да се използва офис пространство … с интензивността, която използвахме, за да го използваме “И че” всъщност не е възможно да се върнат много хора обратно много внезапно. “
Подготовка за нова дигитална ера
Министерството на финансите по целия свят ще трябва да направи равносметка за това. Глобалният бизнес навлезе в нова дигитална ера и иманярите трябва да преразгледат своите процеси и работни практики и да ускорят темпото, с което приемат цифрови системи за управление на хазната.
До този момент използването на цифрови решения от касиерски професионалисти беше ограничено. През 2019 г. проучването на Citi Treasury Diagnostics (CTD) съобщава, че само 54% от касиерските специалисти съобщават, че използват интерфейси за приложно програмиране (API), за да подпомогнат своите касови функции.
Същият доклад също така разкрива, че 63% твърдят, че техните операции за управление на финансите (TMS) са или напълно несвързани, или само донякъде свързани с техните инструменти за планиране на корпоративни ресурси (ERP). С тази липса на интеграция, касиерите са възпрепятствани значително и разчитат на множество различни системи за управление на своите плащания, транзакции и управление на валутния риск – нещо, което липсва практичност при дистанционна работа.
Това е повратна точка – кръстопът, ако щете. Тъй като по-голямата част от финансовите екипи по света преминават към работа от разстояние и със социално отдалечаване се очаква да продължи под някаква форма през цялата година и вероятно през следващата година, сега е разумно време да се разгледат алтернативите.
Гарантиране, че разполагате с подходящите инструменти за работата
Разбира се, всяка модерна алтернатива трябва да отговаря на целта си, да е лесна за достъп и използване, да предоставя разнообразна функционалност и в крайна сметка да гарантира, че корпоративните касиери могат да си вършат работата както обикновено, без прекъсване.
Нивата на сигурност също са от ключово значение. Много от действащите системи са създадени, за да имат достъп предимно на място, така че техните системи за сигурност са насочени по съответния начин. Но тези, които работят отдалечено от индивидуално или издадено от компанията електронно устройство, трябва да имат предвид различни предизвикателства. Рисковете от хакерство, злонамерен софтуер и измами се засилват. С множество точки за влизане, за разлика от една, всяка слабост може да бъде шлюз за неоторизиран достъп до цялата мрежа на компанията.
Един от начините за борба с тези проблеми е да разгледате системи, които отговарят на всички ваши нужди на едно място. Това не само намалява дублирането и броя на системите и сметките, до които има достъп по всяко време, но означава, че имате достъп до пълния набор от плащания, паричен поток, валутни хеджиращи инструменти и инструменти за риск на едно място – всичко от удобството на вашия У дома.
Наличието на възможност за работа от една система, един акаунт и наблюдение на вашите операции от един екран значително подобрява сигурността и оперативната съвместимост, като същевременно стандартизира вашите касови операции.
Това е особено важно при извършване на плащания в множество различни валути. Много малко касови екипи са ограничени до една валута в ежедневните си операции. В резултат на това те изискват множество акаунти, за да управляват своите нужди от международни плащания. Централизирането на тези акаунти може значително да подобри както сигурността, така и ефективността.
Това е клише, с което често се злоупотребява, но изглежда, че 2020 ще бъде играч по отношение на промяна на нагласите към работата. Екипите на хазната вече не могат да разчитат на системите, които са използвали, тъй като те просто не са подходящи да се справят с новата работна среда.
Казначейските операции са част от гръбнака на бизнеса и е важно да се гарантира, че те не страдат, докато работят отдалечено. Цифровите, автоматизирани системи за управление на хазната в реално време вече не са „приятно да се имат“; по-скоро те са от съществено значение за успеха на бизнеса в днешния свят.
Laurent Descout е главен изпълнителен директор и съосновател на Нео. Лоран е сериен предприемач и инвеститор в Fintech и е финансов съветник по финансиране на активи повече от 10 години. Притежава магистърска степен по банково дело, финанси и застраховане от Париж Дофин и диплома за инвестиционни съвети за деривати от Chartered Institute for Securities & Инвестиция.