2020年的事件使许多人重新评估他们如何管理业务。财务主管被迫陷入前所未有的境地，他们必须在非常不确定和不稳定的时候管理供应商和客户的现金和国际支付，而这一切都需要远程进行。这对他们来说是新领域，并且很快变得很清楚，许多库房系统并不是为满足这类工作而建立的.

但是现实是，在家工作是可以留下来的。本月初，英格兰银行的亚历克斯·布拉泽尔（Alex Brazier）讨论了冠状病毒的经济影响，并警告英国国会议员国库选择委员会：“根据COVID安全准则，不可能使用办公空间……我们曾经使用过这种强度的办公空间。 ”和“实际上不可能突然将很多人带回来。”

为新的数字时代做准备

全球的财政专业人士将需要对此进行评估。全球企业已进入新的数字时代，司库需要审查其流程和工作实践，并加快采用数字财务管理系统的步伐.

到目前为止，资金专业人士对数字解决方案的使用受到限制。在2019年，花旗财资诊断（CTD）调查报告称，只有54％的财资专业人士报告使用应用程序编程接口（API）来协助其财资功能.

同一份报告还显示，有63％的人声称他们的库务管理系统（TMS）运营完全没有连接，或者仅与他们的企业资源规划（ERP）工具建立了联系。由于缺乏集成，司库人员受到严重阻碍，并依赖于多个不同的系统来管理其付款，交易和货币风险管理-远程操作时缺乏实用性.

这是一个转折点–如果您愿意的话，这是一个十字路口。随着全球大多数财务团队转向远程工作，并且预计在整个一年中以及明年很可能会以某种形式继续进行社会疏离，现在是明智的时机，寻找替代方案.

确保您拥有正确的工作工具

当然，任何现代替代方案都必须适合目的，易于访问和使用，提供各种功能，并最终确保公司财务主管可以正常工作而不会受到干扰。.

安全级别也是关键考虑因素。许多现有系统的构建主要是在现场进行的，因此它们的安全系统也要相应地进行调整。但是，那些在个人或公司发行的电子设备上进行远程工作的人员需要考虑不同的挑战。来自黑客，恶意软件和欺诈的风险更加严重。与多个入口点（而不是一个入口点）相比，任何弱点都可能是未经授权访问公司整个网络的网关.

解决这些问题的一种方法是将能够满足您所有需求的系统放在一个地方。这不仅减少了重复，并且可以随时访问系统和帐户的数量，还意味着您可以在一处使用全套付款，现金流，外汇对冲和风险工具，所有这些都可以让您轻松自在家.

能够在一个系统，一个帐户上工作并能在一个屏幕上监控您的操作的能力极大地提高了安全性和互操作性，同时使您的资金管理标准化.

当以多种不同的货币付款时，这一点尤其重要。很少有资金管理团队在日常操作中被限制为使用一种货币。结果，他们需要多个帐户来管理其国际支付需求。集中这些帐户可以大大提高安全性和效率.

这个陈词滥调经常被滥用，但就转变工作态度而言，2020年看起来将是一个改变游戏规则的人。库务团队不再能够依靠他们一直在使用的系统，因为它们根本不适合应付新的工作环境.

资金运营是业务骨干的一部分，因此确保它们在远程工作时不受影响是至关重要的。数字化，自动化和实时的资金管理系统不再是“必备之物”；相反，它们对于当今世界的商业成功至关重要.

洛朗·德舒特（Laurent Descout） 是以下公司的首席执行官和联合创始人 新. 洛朗（Laurent）是一位从事金融科技行业的企业家和投资者，并在资产融资领域担任财务顾问已有10多年。他拥有巴黎·道芬（Paris Dauphine）的银行，金融和保险硕士学位，以及特许证券研究所的衍生产品投资咨询文凭。 & 投资.

¹https：//www.citibank.com/tts/sa/flippingbook/2019/Managing-Risk-and-Opportunity-through-Uncertainty/

²https：//www.citibank.com/tts/sa/flippingbook/2019/Managing-Risk-and-Opportunity-through-Uncertainty/