المنظور: إدارة عمليات الخزانة بأمان وأمان من بيئة بعيدة

تسببت أحداث عام 2020 في قيام العديد من الأشخاص بإعادة تقييم كيفية إدارتهم لأعمالهم. أُجبر أمناء الخزانة على اتخاذ موقف غير مسبوق حيث اضطروا إلى إدارة المبالغ النقدية والمدفوعات الدولية من الموردين والعملاء في وقت يسود فيه قدر كبير من عدم اليقين وعدم الاستقرار – كل ذلك أثناء العمل عن بُعد. كانت هذه منطقة جديدة بالنسبة لهم ، وسرعان ما أصبح واضحًا أن العديد من أنظمة الخزانة لم يتم إنشاؤها لتلبية هذا النوع من العمل.

لكن الحقيقة هي أن العمل من المنزل باقٍ. في وقت سابق من هذا الشهر ، ناقش أليكس برازير من بنك إنجلترا التأثير الاقتصادي لفيروس كورونا ، وحذر لجنة وزارة الخزانة البريطانية المكونة من أعضاء البرلمان من أنه “باستخدام إرشادات COVID الآمنة ، لا يمكن استخدام المساحات المكتبية … مع الكثافة التي اعتدنا استخدامها “وأنه” في الواقع ليس من الممكن إعادة الكثير من الأشخاص فجأة. “

الاستعداد لعصر رقمي جديد

سيحتاج متخصصو الخزانة في جميع أنحاء العالم إلى تقييم هذا الأمر. دخلت الشركات العالمية عصرًا رقميًا جديدًا ويحتاج أمناء الخزانة إلى مراجعة عملياتهم وممارسات العمل الخاصة بهم وتسريع وتيرة اعتمادهم لأنظمة إدارة الخزانة الرقمية.

حتى هذه اللحظة ، كان تناول الحلول الرقمية من قبل متخصصي الخزانة محدودًا. في عام 2019 ، أفاد مسح Citi Treasury Diagnostics (CTD) أن 54٪ فقط من متخصصي الخزانة أفادوا باستخدام واجهات برمجة التطبيقات (APIs) للمساعدة في وظائف الخزانة الخاصة بهم..

كشف نفس التقرير أيضًا أن 63٪ قالوا إن عمليات نظام إدارة الخزانة (TMS) الخاصة بهم إما غير متصلة تمامًا أو مرتبطة إلى حد ما بأدوات تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاصة بهم. مع هذا النقص في التكامل ، يتم إعاقة أمناء الخزانة بشكل كبير ويعتمدون على أنظمة متباينة متعددة لإدارة مدفوعاتهم ومعاملاتهم وإدارة مخاطر العملة – وهو أمر يفتقر إلى التطبيق العملي عند التشغيل عن بُعد.

هذه نقطة تحول – مفترق طرق إذا صح التعبير. مع انتقال غالبية الفرق المالية في جميع أنحاء العالم إلى العمل عن بُعد ، ومع توقع استمرار التباعد الاجتماعي بشكل ما على مدار العام ومن المحتمل في العام المقبل ، أصبح الآن وقتًا معقولاً للنظر في البدائل.

التأكد من حصولك على الأدوات المناسبة للوظيفة

بالطبع ، يجب أن يكون أي بديل حديث مناسبًا للغرض ، ويسهل الوصول إليه واستخدامه ، ويقدم مجموعة متنوعة من الوظائف ويضمن في النهاية أن يقوم أمناء الخزينة في الشركات بوظائفهم كالمعتاد دون أي انقطاع..

تعتبر مستويات الأمان أيضًا من الاعتبارات الرئيسية. تم بناء العديد من الأنظمة الحالية ليتم الوصول إليها بشكل أساسي في الموقع ، لذلك يتم توجيه أنظمة الأمان الخاصة بها وفقًا لذلك. لكن أولئك الذين يعملون عن بُعد من جهاز إلكتروني فردي أو صادر عن الشركة يواجهون تحديات مختلفة يجب مراعاتها. تتفاقم مخاطر القرصنة والبرامج الضارة والاحتيال. من خلال نقاط الدخول المتعددة ، على عكس نقطة واحدة ، يمكن أن تكون أي نقطة ضعف بوابة للوصول غير المصرح به إلى شبكة الشركة بالكامل.

تتمثل إحدى طرق مكافحة هذه المشكلات في النظر إلى الأنظمة التي تلبي جميع احتياجاتك في مكان واحد. لا يؤدي هذا فقط إلى تقليل الازدواجية وعدد الأنظمة والحسابات التي يتم الوصول إليها في أي وقت ، ولكنه يعني أن لديك حق الوصول إلى مجموعة كاملة من المدفوعات ، والتدفقات النقدية ، والتحوط من العملات الأجنبية وأدوات المخاطرة في مكان واحد – كل ذلك من خلال راحة يدك. الصفحة الرئيسية.

إن امتلاك القدرة على العمل من نظام واحد وحساب واحد ومراقبة عملياتك من شاشة واحدة يعمل على تحسين الأمان وقابلية التشغيل البيني بشكل كبير مع توحيد عمليات الخزانة الخاصة بك.

هذا مهم بشكل خاص عند إجراء المدفوعات بعملات مختلفة. عدد قليل جدًا من فرق الخزانة مقيد بعملة واحدة في عملياتهم اليومية. نتيجة لذلك ، فهم يحتاجون إلى حسابات متعددة لإدارة احتياجات الدفع الدولية الخاصة بهم. يمكن أن يؤدي مركزية هذه الحسابات إلى تحسين الأمان والكفاءة بشكل كبير.

إنها عبارة مبتذلة غالبًا ما يتم استخدامها بشكل مفرط ، ولكن يبدو أن عام 2020 سيغير قواعد اللعبة من حيث تغيير المواقف إلى العمل. لم يعد بإمكان فرق الخزانة الاعتماد على الأنظمة التي كانوا يستخدمونها ، لأنها ببساطة ليست مناسبة للتعامل مع بيئة العمل الجديدة.

تعد عمليات الخزانة جزءًا من العمود الفقري للأعمال التجارية ، ومن الضروري ضمان عدم معاناتها أثناء العمل عن بُعد. لم تعد أنظمة إدارة الخزانة الرقمية والآلية والفورية “أمرًا ممتعًا” ؛ بدلاً من ذلك ، فهي ضرورية لنجاح الأعمال في عالم اليوم.

لوران ديسكوت هو الرئيس التنفيذي والشريك المؤسس لـ نيو. لوران هو رائد أعمال ومستثمر متسلسل في مجال التكنولوجيا المالية وكان مستشارًا ماليًا في تمويل الأصول لأكثر من 10 سنوات. وهو حاصل على درجة الماجستير في البنوك والتمويل والتأمين من Paris Dauphine ودبلوم مشورة الاستثمار في المشتقات من معهد تشارترد للأوراق المالية. & استثمار.