Perspektiv: Styring af statskasseoperationer sikkert og sikkert fra et fjernt miljø

Begivenhederne i 2020 har fået mange mennesker til at revurdere, hvordan de styrer deres forretning. Kasserer blev tvunget ind i en hidtil uset situation, hvor de var nødt til at administrere kontanter og internationale betalinger fra leverandører og kunder på et tidspunkt med betydelig usikkerhed og ustabilitet – alt sammen mens de arbejdede eksternt. Dette var nyt område for dem, og det blev hurtigt klart, at mange statssystemer ikke var bygget til at imødekomme denne type arbejde.

Men virkeligheden er, at arbejde hjemmefra er kommet for at blive. Tidligere på måneden drøftede Bank of Englands Alex Brazier den økonomiske indvirkning af Coronavirus og advarede Det Forenede Kongeriges Treasury Select Committee of MPs om, at “med COVID-sikre retningslinjer er det ikke muligt at bruge kontorlokaler … med den intensitet, vi brugte til at bruge det ”Og at” det faktisk ikke er muligt at bringe mange mennesker meget pludselig tilbage. ”

Forbereder sig på en ny digital tidsalder

Treasury-professionelle over hele verden bliver nødt til at gøre status over dette. Globale virksomheder er kommet ind i en ny digital tidsalder, og kasserer har brug for at gennemgå deres processer og arbejdsmetoder og fremskynde det tempo, hvormed de vedtager digitale treasury management-systemer.

Indtil dette tidspunkt har Treasury-fagpersoners brug af digitale løsninger været begrænset. I 2019 rapporterede Citi Treasury Diagnostics (CTD) undersøgelsen, at kun 54% af treasury-fagfolk rapporterede at bruge applikationsprogrammeringsgrænseflader (API’er) til at hjælpe med deres treasury-funktioner.

Den samme rapport afslørede også, at 63% hævdede, at deres Treasury Management System (TMS) operationer enten var helt uden forbindelse eller kun var noget forbundet med deres ERP-værktøjer (enterprise resource planning). Med denne manglende integration forhindres kasserer betydeligt og er afhængige af flere forskellige systemer til at styre deres betalinger, transaktioner og valutarisikostyring – noget, der mangler praktisk, når man opererer eksternt.

Dette er et vendepunkt – en vejkryds, hvis du vil. Med flertallet af finansteams rundt om i verden, der flytter til fjernarbejde, og med social distancering forventes at fortsætte i en eller anden form hele året og sandsynligvis ind i næste år, er det nu en fornuftig tid at se på alternativer.

Sikring af at du har de rigtige værktøjer til jobbet

Naturligvis skal ethvert moderne alternativ være egnet til formålet, være let at få adgang til og bruge, levere en bred vifte af funktionalitet og i sidste ende sikre, at virksomhedskasserer kan udføre deres arbejde som normalt uden afbrydelse.

Sikkerhedsniveauerne er også en vigtig overvejelse. Mange etablerede systemer blev bygget til at få adgang til primært på stedet, så deres sikkerhedssystemer er tilpasset i overensstemmelse hermed. Men de, der arbejder eksternt fra en individuel eller virksomhedsudstedt elektronisk enhed, har forskellige udfordringer at overveje. Risikoen ved hacking, malware og svig forværres. Med flere indgangspunkter, i modsætning til en, kan enhver svaghed være en gateway for uautoriseret adgang til hele virksomhedens netværk.

En måde at bekæmpe disse problemer på er at se på systemer, der imødekommer alle dine behov ét sted. Ikke alene reducerer dette dobbeltarbejde og antallet af systemer og konti, der tilgås til enhver tid, men det betyder, at du har adgang til den fulde række af betalinger, pengestrømme, valutasikring og risikoværktøjer på ét sted – alt sammen fra din komfort hjem.

At have evnen til at arbejde fra et system, en konto og overvåge dine operationer fra en skærm forbedrer i høj grad sikkerhed og interoperabilitet, samtidig med at du standardiserer dine treasury-operationer.

Dette er især vigtigt, når du foretager betalinger i flere forskellige valutaer. Meget få skatkammerhold er begrænset til en valuta i deres daglige drift. Som et resultat kræver de flere konti for at administrere deres internationale betalingsbehov. Centralisering af disse konti kan forbedre både sikkerhed og effektivitet.

Det er en kliché, der ofte er overbrugt, men 2020 ser ud til at være en gamechanger med hensyn til skiftende holdning til arbejde. Treasury-hold kan ikke længere være afhængige af de systemer, de har brugt, da de simpelthen ikke er egnede til at klare det nye arbejdsmiljø.

Treasury-operationer er en del af rygraden i en virksomhed, og det er vigtigt at sikre, at de ikke lider, mens de arbejder eksternt. Digitale, automatiserede og realtidskassestyringssystemer er ikke længere en ‘god at have’; snarere er de afgørende for forretningssucces i nutidens verden.

Laurent Descout er administrerende direktør og medstifter af Neo. Laurent er en serie af Fintech-iværksættere og investorer og har været finansiel rådgiver inden for aktivfinansiering i mere end 10 år. Han har en kandidatgrad i bank, finansiering og forsikring fra Paris Dauphine og investeringsrådeksamen i derivater fra Chartered Institute for Securities & Investering.