Писането на висококачествено съдържание за вашата компания винаги ще бъде сложно, особено ако планирате да показвате това съдържание както във вашата компания, така и да го публикувате онлайн, за да го прочете целевата аудитория. За щастие има определени подходи, които можете да предприемете, за да създадете добро съдържание като бели тапети. Ето как да напишете качествена бяла книга за вашата компания.

# 1 Изберете вашата тема и настроение

Първо и най-важно, трябва да изберете правилната тема за вашата бяла книга и да настроите настроението. Първо ще трябва да определите аудиторията си, за да разберете какъв вид тема ще я интересува и как можете да направите бялата книга по-информативна. Например, може да искате да напишете статия като Как да печелите пари от пропадането на пазара на криптовалути и след това напишете отделна бяла книга, която да използвате в статията, така че темата ще трябва да бъде подходяща.

В допълнение към това, трябва да настроите настроението, преди да започнете да пишете белия си лист. Задаването на правилното настроение ще ви помогне да се подготвите психически, както и да изберете правилната посока за хартията си. Белите тапети трябва да бъдат описателни и професионални – в противен случай те няма да служат на основната си цел, която е да доставят информация систематично. Това не е просто забавна публикация в блога, която пишете – това е сериозна бяла книга с изследвания и данни, подкрепящи вашите твърдения.

Опитайте сега Търгувайте с до 125X ливъридж на Binance Опитайте сега

# 2 Създайте предварително контур

След като изберете тема за вашата бяла книга и зададете настроението, ще трябва да създадете контур. Не можете просто да започнете да пишете, без да имате представа къде искате да стигне хартията ви, кои точки искате да обхванете, кои изследвания ще използвате и т.н. Очертанията могат да ви помогнат да планирате всичко това предварително, така че да сте по-уверени в писането на хартията по систематичен и организиран начин.

Когато създавате своя контур, започнете с въведението и общата тема, която сте избрали. След това разделете темата си на подтеми. В рамките на тези подтеми прегледайте всяка точка, която искате да покриете в белия си документ. И тогава, завършете със заключението. Важно е да прегледате очертанията си и да се уверите, че ви изглежда логично и има смисъл. Точките, които обхващате, трябва да бъдат свързани по някакъв начин и да съответстват на общата тема на вашия доклад.

# 3 Фокусирайте се върху стойността във вашия бял документ

След като започнете писане на вашата бяла книга, винаги се опитвайте да се фокусирате върху стойността в него. Много писатели, собственици на фирми и всякакви професионалисти забравят за това, когато пишат различни видове съдържание, но фокусирането върху стойността е може би най-важното нещо, което трябва да направите. Единствената причина, поради която вашата аудитория би се интересувала от четенето на вашата бяла книга, е, че ще получи някаква полза или стойност от нея, поради което трябва да се съсредоточите върху това.

Разбира се, „стойността“ е много обширна тема, но има някои неща, които всеки би се съгласил да нарече ценни. За вашата бяла книга трябва да опишете много подробно продукта или услугата или темата, която покривате. Тези подробности са точно това – вашата стойност. Освен това е добре да направите резервно копие на вашите твърдения чрез изследвания (ваши собствени или чужди), тъй като това ще даде на вашите точки повече валидност и сила.

# 4 Напишете първата си чернова – След това напишете още една

И така, сега, когато използвате своя контур, за да напишете своя бял лист и влагате стойност в него, всичко ли свършва тук? Не точно. Първият ви проект е точно това – първият ви проект. След като го напишете, ще трябва да напишете още един, а може би след това още един и още един, докато най-накрая получите най-добрата версия на вашата бяла книга.

Работата е там, че не можете да напишете перфектна бяла книга още от самото начало. Първият ви проект не трябва да бъде незабавно подложен на редактиране, защото вероятно не е готов за публикуване. Вместо това го третирайте като упражнение. Поучете се от грешките, които сте допуснали в него и го подобрете, като напишете втората чернова. Може би се нуждаете от някакво преструктуриране, или може би потокът не е правилен, или може би трябва да отидете в съвсем друга посока – трябва да се направят промени.

# 5 Редактиране и корекция преди публикуване

След десетки хиляди чернови (или може би само няколко от тях) ще получите този, от който сте доволни. На този етап е важно да не вземате прибързани решения и просто да влезете направо, да го публикувате или да го покажете във вашата компания и да очаквате страхотни резултати. Вместо това трябва първо да редактирате и коригирате работата си, за да сте сигурни, че всичко е както трябва.

Един от начините за редактиране и корекция е използването на специален софтуер и инструменти, които автоматично ще проверяват белите ви документи и ще откриват всякакви граматически, правописни или пунктуационни грешки (напр. Grammarly). Но дори и след това трябва да прочетете вестника сами и евентуално да намерите някой друг, който да го провери вместо вас, защото може да не забележите всички грешки.

# 6 Разгледайте различни теми

Не на последно място, след като вашият бял документ е публикуван или показан във вашата компания, не бива да забравяте да изследвате различни теми в бъдещите си бележки. Не става въпрос само за създаване на изцяло нови парчета съдържание – винаги можете да прегледате вашите бели тапети и да ги рециклирате или пренапишете.

Например, ако сте написали статия като Приложение на ИИ във финансите и сте използвали съответна бяла книга, за да я придружите, вероятно ще трябва да актуализирате хартията едновременно с актуализирането на статията. Това ще поддържа всичко последователно, но също така може да ви даде възможност да промените старото си съдържание.

Не забравяйте, че изследването на нови теми във вашите бели тапети ще ви помогне да се справите по-добре с писането им. С достатъчно практика ще можете да овладеете писането на бели тапети, дори ако тепърва започвате от нула.

Финални мисли

Като цяло, писането на висококачествени бели тапети за вашата компания може да стане по-лесно, след като разберете как се прави всичко. Използвайте стъпките, описани в тази статия, за да ви помогне да започнете и да разработите своя собствена рутина за писане на бели книги.

 

 

 

За автора:

Джейми Фрай – Целенасочен и обещаващ автор. В този момент той работи по писане на компании за преглед на услуги, както Изберете писателя и Съдия по писане и подобрява уменията си за блогове. Уверено отива към целта си. Той има талант да пише оригинално съдържание. Основното убеждение в живота му: «Да бъдеш най-добрият в областта, в която се развиваш». Винаги в търсене на свежи идеи.